10 tips voor een knallende nieuwjaarsborrel in Amsterdam!

Goede voornemens, een nieuw begin, de beste wensen… het hoort allemaal bij de start van het nieuwe jaar. De nieuwjaarsborrel kan daarin niet achterblijven. Om een hoop stress te voorkomen, hebben we 10 tips die je helpen met het organiseren van jouw fantastische nieuwjaarsborrel in Amsterdam!

WAAR TE BEGINNEN?

  1. Doel

    Wat is het doel als je een nieuwjaarsborrel gaat organiseren in Amsterdam? Doe je het voor de teambuilding en het plezier of wil je juist dat jij en je collega’s gaan terugblikken op de behaalde resultaten in 2018 en vooruitkijken naar de plannen voor 2019? Een nieuwjaarsborrel kan ook je collega’s motiveren voor het nieuwe jaar en collega’s krijgen de mogelijkheid om contact te leggen met andere collega’s. Zoek dus eerst uit wat je wilt bereiken met de nieuwjaarsborrel, voor je doorgaat met de volgende stap.

  1. Locatie

    Je kan er voor kiezen om de nieuwjaarsborrel op een vertrouwde en goedkope locatie te organiseren, namelijk op je eigen werklocatie. Toch kan een nieuwjaarsborrel veel spectaculairder worden als je dit op een externe locatie organiseert. Een unieke locatie zorgt voor een blijvende herinnering. Zorg ervoor dat de locatie goed bereikbaar is voor al je personeel en dat de locatie de juiste sfeer creëert. Wat dacht je bijvoorbeeld van een 360 graden uitzicht over Amsterdam?

  2. Geschikte dag en tijd

    Probeer rekening te houden met de privé agenda van je gasten. Bij vele nieuwjaarsborrels wordt er vaak aan vrijdag- of zaterdagavond gedacht. Om je borrel tot een groter succes te maken, is het verstandig om jouw borrel op een doordeweekse dag te organiseren. Zo voorkom je gelijk dat de borrel niet te lang zal gaan duren aangezien iedereen de volgende dag moet werken. De meest geschikte tijd voor een succesvolle nieuwjaarsborrel is van 16:00 uur tot 19:00 uur.

  3. Uitnodiging

    Nadat de geschikte dag, tijd en locatie bekend zijn, kun je beginnen met de uitnodiging. Steek er voldoende tijd in zodat de uitnodiging creatief is en opvalt in de drukke mailbox van je collega’s. Belangrijk is om de uitnodiging op tijd te versturen en een paar weken voor de nieuwjaarsborrel een reminder te sturen. Zorg er voor dat je een RSVP op de uitnodiging vermeld zodat je het juiste aantal personen kunt bevestigen.

    SFEERMAKERS

  4. Thema

    Een thema op je nieuwjaarsborrel zorgt voor extra sfeer en is een ideale gespreksstof. Denk hierbij aan een Casino, Ibiza lounge, of Winterbal themafeest. Wil je meer ideeën op doen voor themafeesten? Level Eleven heeft een aantal themafeesten die een geweldige sfeer bijdragen aan jouw nieuwjaarsborrelBelangrijk is dat je het thema ook verwerkt in de aankleding en uitnodiging, zodat iedereen van het thema af weet. Ook is het handig om wat thema gerelateerde items aan te schaffen, die je op de nieuwjaarsborrel zelf aan collega’s kunt geven om het nog gezelliger te maken. Wil je toch liever geen thema, dan is het belangrijk dat je de dresscode vermeld op de uitnodiging. Zo voorkom je dat collega’s zich onzeker gaan voelen over wat ze aantrekken.

  5. Eten en drinken

    Voldoende eten en drinken is belangrijk en het tijdstip van de borrel speelt hierbij een rol. Organiseer jij de nieuwjaarsborrel in de namiddag of vroege avond, dan is een buffet of walking dinner een leuk idee. Is de borrel wat later op de avond, dan is fingerfood een goede invulling. Toch kun je de bitterballen echt niet vergeten op zo’n avond. Daarnaast is een welkomstdrankje ook altijd een goed idee. Serveer bij binnenkomst een feestelijk glas Cava of een cocktail! Heb je inspiratie nodig voor een walking dinner of buffet? Neem even een kijkje in ons foodbook.

  6. Speech

    Wanneer je een nieuwjaarsborrel gaat houden in Amsterdam, is een goede speech onmisbaar. De nieuwjaarsborrel is de perfecte gelegenheid om collega’s te bedanken voor het afgelopen jaar en te motiveren voor het nieuwe jaar. Houdt de speech luchtig en positief. Niemand zit te wachten op tegenvallende jaarcijfers of dieptepunten. Wij raden je aan om een speech van maximaal 10 minuten te houden.

  7. Decoratie

    De aankleding van de locatie is belangrijk. Om een feestelijke sfeer te creëren, kun je denken aan ballonnen, kaarsjes, statafels en een dansvloer. Om de gespannen sfeer in het begin weg te nemen, kun je bijvoorbeeld een fotospiegel bij de ingang neerzetten. Zo zorg je ook gelijk voor een blijvende herinnering.

    Bedrijfsfeest evenementenlocatie Amsterdam

  8. Muziek

    Muziek creëert een gezellige sfeer bij de gasten. Je kunt vooraf aan je collega’s vragen wat hun favoriete nummer is, zodat je het tijdens de avond persoonlijker maakt.

  9. Entertainment

    Entertainment kan je nieuwjaarsborrel tot een gigantisch succes brengen. Het maakt de nieuwjaarsborrel specialer dan andere nieuwjaarsborrels. Houdt rekening met de verschillende doelgroepen in je bedrijf, dus probeer een entertainer voor elke doelgroep uit te kiezen, zoals een saxofonist, casino tafels of candy girls. Wist jij dat Level Eleven een groot aanbod heeft voor entertainment en wij alles voor jou kunnen regelen?


Heb je na deze tips nog hulp nodig of vragen over het organiseren van een nieuwjaarsborrel in Amsterdam? Gelukkig staat het team van Level Eleven graag voor je klaar om alle stress uit handen te nemen! Je kunt ons bereiken via 020 553 50 00 of stuur even een mail naar welkom@leveleleven.nl


Met hartelijke groet,

Zoïe Kakakis

Stagiair Event- en Meeting Expert


LEES OOK:

Plan uw eindejaarsevent

10 tips om succesvol te netwerken